În DezvoltareSoluție Implementabilă

Conta — Agentul de Facturare si Contabilitate

Facturi procesate, conturi in ordine, timp castigat.

Problema

Procesarea manuala a facturilor consuma timp enorm, genereaza erori costisitoare si creeaza intarzieri in evidentele contabile. Multe IMM-uri se confrunta cu facturi pierdute, plati nereconciliate si o vizibilitate slaba asupra situatiei financiare reale — probleme care se amplifica pe masura ce afacerea creste.

Cum Funcționează

Procesul pas cu pas și ce primești la fiecare etapă

Analiza proceselor si configurare

Colaborare

Analizam impreuna procesele tale contabile, planul de conturi si fluxurile de documente, apoi configuram Conta conform specificului afacerii tale.

Reguli personalizate de clasificare si mapare a planului de conturi

Integrare si flux automat de documente

Conta se conecteaza la sursele tale de facturi — email, sisteme de scanare sau platforma de gestiune — si creeaza un flux automat de preluare.

Procesare automata a facturilor primite (OCR + validare inteligenta)

Procesare si reconciliere automata

Agentul extrage datele din facturi indiferent de format, clasifica cheltuielile, potriveste tranzactiile si reconciliaza platile in mod continuu.

Reconciliere automata a platilor cu facturile

Alerte pentru facturi scadente si restante

Verificare si aprobare de catre echipa financiara

Echipa financiara verifica exceptiile semnalate, valideaza tranzactiile neobisnuite si aproba inregistrarile care necesita judecata umana.

Raportare financiara si conformitate fiscala

Conta pregateste rapoarte financiare lunare si urmareste tranzactiile relevante pentru TVA si taxe, livrand date curate si pregatite pentru declaratii.

Rapoarte de situatie financiara generate automat

Generare si trimitere automata a facturilor de vanzare

Avantajele AI

Extractie din orice format

Extrage date cu precizie din facturi in orice format — PDF-uri scanate, emailuri sau documente digitale — fara sabloane manuale.

Invatare adaptiva

Invata tiparele tale de clasificare in timp, reducand exceptiile si crescand viteza de procesare cu fiecare ciclu.

Eliminarea erorilor

Detecteaza automat facturile duplicate, anomaliile de pret si discrepantele de reconciliere pe care procesarea manuala le scapa.

Conformitate constanta

Aplica regulile de clasificare si taxare uniform la fiecare tranzactie, asigurand acuratete gata de audit fara variabilitate umana.

Timp Economisit

20-30h

pe luna in procesarea facturilor si reconcilierea contabila

Ideal Pentru

Firme miciFirme mediiEchipe financiareFirme de contabilitate

IMM-uri care proceseaza peste 50 de facturi pe luna si vor sa reduca volumul de munca administrativa si sa imbunatateasca acuratetea datelor financiare, fara sa angajeze personal suplimentar.

Acest agent este în dezvoltare

Fii Notificat Când Este Disponibil